1. ТЕРМИНОЛОГИЯ


В настоящих Методических указаниях применяются следующие термины:

1.1. Калибровка средств измерений (калибровочные работы) - совокупность операций, выполняемых с целью определения и подтверждения действительных значений метрологических характеристик и (или) пригодности к применению средства измерений, не подлежащего государственному метрологическому контролю и надзору.
1.2. Средства калибровки - эталоны, установки и другие средства измерений, применяемые при калибровке в соответствии с установленными правилами.
1.3. Сертификат о калибровке - документ, удостоверяющий факт и результаты калибровки средства измерений, который выдается организацией, осуществляющей калибровку.
1.4. Калибровочные клейма - технические устройства, предназначенные для нанесения оттиска клейма на средства измерений, дополнительные устройства или техническую документацию в целях:
- удостоверения, что средства измерений имеют метрологические характеристики, соответствующие установленным техническим требованиям;
- исключения при необходимости доступа к регулировочным (юстировочным) устройствам средств измерений;
- опечатывания непригодных к применению средств измерений;
- аннулирования существующего клейма (аннулирующие клейма).
1.5. Руководство по качеству организации и выполнения калибровочных работ (далее - «Руководство по качеству») - документ, устанавливающий цели, методы и процедуры, позволяющие метрологической службе или калибровочной лаборатории решать задачи, определяемые положением о них.
1.6. Качество калибровки средств измерений - совокупность характеристик калибровки, обусловливающих соответствие методов, средств и условий предъявляемым требованиям, установленным в нормативных документах по калибровке.
1.7. Система качества калибровки - совокупность организационной структуры, ответственности, процедур, возможностей и средств, направленных на обеспечение качества калибровки средств измерений.


2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


2.1. Основной целью организации и проведения калибровки средств измерений в электроэнергетике является обеспечение единства и требуемой точности измерений при производстве и распределении электрической и тепловой энергии.
2.2. Калибровочная деятельность осуществляется метрологическими службами энергопредприятий.
Право проведения калибровки средств измерений предоставляется метрологическим службам, аккредитованным в установленном в электроэнергетике порядке.
2.3. Аккредитация метрологических служб энергопредприятий на право проведения калибровочных работ проводится головными и (или) базовыми организациями метрологических служб (БОМС) электроэнергетики в соответствии с отраслевым нормативным документом.
2.4. Контроль за калибровочной деятельностью метрологических служб энергопредприятий осуществляют организации, аккредитовавшие данную метрологическую службу на право калибровки средств измерений.


3. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ КАЛИБРОВКИ


3.1. Требования к организации калибровочных работ


3.1.1. Метрологическая служба для организации и проведения калибровочных работ должна располагать:
- средствами калибровки;
- документацией на калибровку;
- персоналом;
- помещениями.


3.1.2. К средствам калибровки предъявляются следующие требования.
Метрологическая служба должна иметь средства калибровки, отвечающие требованиям нормативных документов по калибровке и соответствующие области аккредитации.
Средства калибровки должны содержаться в условиях, обеспечивающих их сохранность и защиту от повреждений.
Потребность метрологических служб (калибровочных лабораторий) в средствах калибровки определяется по МИ 2314-94.


3.1.3. К документации на калибровку предъявляются следующие требования.
Метрологическая служба должна иметь актуализированную документацию, включающую:
- положение о метрологической службе (калибровочной лаборатории);
- аттестат аккредитации на право проведения калибровочных работ;
- должностные инструкции;
- графики поверки средств калибровки;
- графики калибровки средств измерений;
- нормативно-технические документы на калибровку (поверку, методики, инструкции, методические указания и т.д.);
- техническое описание и инструкции по эксплуатации на средства калибровки и средства измерений;
- паспорт на средства измерений и средства калибровки;
- документы, определяющие порядок учета и хранения информации и результатов калибровки (протоколы, рабочие журналы, отчеты и т.п.);
- документы об образовании и аттестации специалистов, выполняющих калибровку средств измерений (дипломы, свидетельства, сертификаты, удостоверения);
- акты о состоянии производственных помещений.
Метрологическая служба должна иметь систему обеспечения качества, соответствующую ее деятельности в области калибровки и объему выполняемых работ.


3.1.4. К персоналу калибровочных лабораторий предъявляются следующие требования.
Специалисты метрологической службы должны иметь профессиональную подготовку и опыт калибровки средств измерений в заявленной области аккредитации.
Для каждого специалиста должны устанавливаться функции, обязанности, права и ответственность, требования к образованию, техническим знаниям и опыту работы, что должно быть отражено в должностной инструкции.
Специалист, выполняющий калибровку средств измерений, должен быть аттестован в порядке, установленном в электроэнергетике.
Подготовка и аттестация персонала должна осуществляться в соответствии с требованиями РД 34.11.112-96.


3.1.5. К помещениям калибровочных лабораторий предъявляются следующие требования.
Помещения должны соответствовать по производственной площади, состоянию и обеспечиваемым в них условиям требованиям применяемых нормативно-технических документов по калибровке, санитарным нормам и правилам, требованиям безопасности труда и охраны окружающей среды.
Потребность метрологических служб (калибровочных лабораторий) в производственных площадях определяется по МИ 670-84.
При размещении калибровочного оборудования рекомендуется соблюдать следующие нормы: ширина прохода - не менее 1,5 м; ширина незанятого пространства около отдельных калибровочных установок (комплектов средств поверки) или стационарных их элементов - не менее 1 м; расстояние от шкафов и столов со средствами измерений или калибровки до отопительных систем - не менее 0,2 м; расстояние между рабочими столами, если за столом работает один калибровщик, - не менее 0,8 м, а если два - не менее 1,5 м.
Коэффициент естественной освещенности на поверхности стола калибровщика допускается в пределах 1,00 - 1,50. Освещенность на уровне рабочего места не должна быть менее 300 лк.
Операции, связанные с применением агрессивных, токсичных или взрывоопасных веществ или с подготовкой средств измерений к калибровке (расконсервацией, очисткой и т.п.) и сопровождаемые загрязнением воздуха или огнеопасными выделениями, рекомендуется производить в отдельных изолированных помещениях.


3.2. Виды калибровки


3.2.1. Средства измерений подвергаются первичной, периодической и внеочередной калибровке.
3.2.2. Первичной калибровке подлежат средства измерений при выпуске из ремонта и при ввозе по импорту.
3.2.3. Периодическую калибровку должны проходить все средства измерений через определенные межкалибровочные интервалы, кроме средств измерений, находящихся на длительном хранении.
3.2.4. Средства измерений, находящиеся в эксплуатации (на хранении), могут подвергаться внеочередной калибровке при:
повреждении калибровочного клейма или в случае утери сертификата о калибровке;
вводе в эксплуатацию средств измерений после длительного хранения (более одного межкалибровочного интервала);
неудовлетворительной работе средств измерений.


3.3. Порядок проведения калибровки
3.3.1. Калибровка средств измерений производится в соответствии с нормативными документами, регламентирующими проведение калибровочных (поверочных) работ.
3.3.2. Калибровка средств измерений осуществляется физическим лицом, аттестованным на право проведения калибровочных работ, в порядке, установленном в электроэнергетике.
3.3.3. Представлять средства измерений на калибровку следует в сроки, установленные графиками калибровки.
3.3.4. Средства измерений, представляемые на калибровку, должны быть очищены от грязи, пыли и наружной смазки.
3.3.5. Положительные результаты калибровки средств измерений действительны в течение межкалибровочного интервала.
3.3.6. Межкалибровочный интервал устанавливается энергопредприятием по согласованию с ОМС. Метрологические службы энергопредприятий обязаны вести учет результатов калибровки и разрабатывать рекомендации по корректировке межкалибровочных интервалов. Расчет межкалибровочных интервалов должен производиться в соответствии с МИ 2187-92 и РД 34.11.403 (МУ 34-70-023-82).
3.3.7. Средства измерений, признанные по результатам калибровки непригодными к применению, должны направляться на ремонт.
Примечание. Критерием пригодности средств измерений к применению является соответствие технических и метрологических характеристик средств измерений указанным в техническом описании и инструкции по эксплуатации.
3.3.8. При выдаче средств измерений из калибровки необходимо проверить комплектность, наличие клейм, пломб, сертификата о калибровке, записи в паспорте.
3.4. Порядок представления средств измерений на калибровку
3.4.1. Средства измерений, необеспеченные калибровкой на энергопредприятиях, должны быть представлены на калибровку в МС или сторонние организации.
3.4.2. На средства измерений, проходящие калибровку в МС, энергопредприятие составляет график калибровки и представляет его на согласование в МС.
Средства измерений, не включенные в графики калибровки, представляются в сроки по взаимной договоренности сторон.
3.4.3. Средства измерений должны представляться на калибровку в МС и сторонние организации в упаковке. Подготовка средств измерений к упаковке должна производиться в соответствии с требованиями эксплуатационной документации на средства измерений.
3.4.4. При получении средств измерений от энергопредприятий необходимо произвести внешний осмотр, проверить комплектность, наличие сертификата о калибровке, а также надписей на корпусе (наименование предприятия и назначение средства измерений), а при необходимости - инструкции по эксплуатации.
3.4.5. Регистрация принятых на калибровку средств измерений производится в специальном журнале лицами, назначенными руководителями БОМС.
3.4.6. Средства измерений, поступившие от энергопредприятий на калибровку, после приема должны складироваться в помещениях, соответствующих нормам и требованиям для складских помещений.
3.4.7. При выдаче средств измерений из калибровки необходимо проверить комплектность, наличие клейм, пломб, сертификата о калибровке, записи в паспорте.


4. ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ КАЛИБРОВКИ


4.1. Результаты калибровки средств измерений удостоверяются калибровочным клеймом, сертификатом о калибровке, оформлением протокола, записью в паспорте. Форма калибровочного клейма установлена РД 34.11.411-95.
4.2. Если средство измерений по результатам калибровки признано непригодным к применению, калибровочное клеймо гасится, сертификат о калибровке аннулируется, делаются соответствующие записи в паспорте и средство измерений направляется в ремонт.
В случае непригодности средств измерений к ремонту выдается справка на списание с указанием конкретных причин непригодности.
Примечание. Допускается устанавливать другой класс точности или предел основной погрешности на средства измерений, если метрологические характеристики калибруемого средства измерений не соответствуют установленным техническим требованиям. Область применения таких средств измерений определяется самим энергопредприятием.
4.3. Протоколы с результатами калибровки хранятся не менее срока периодичности калибровки, установленного для данного средства измерений.

 


Приложение 1

___________________________________________________________________________
(наименование акционерного общества)
___________________________________________________________________________
(наименование метрологической службы энергопредприятия)
СЕРТИФИКАТ № _____
О КАЛИБРОВКЕ СРЕДСТВА ИЗМЕРЕНИЙ
Срок действия до ______________________________
(число, месяц, год)
__________________________________________ № ______________________________
(наименование средства измерений)
Тип _______________________________________________________________________
Предел измерений __________________________________________________________
Принадлежит ______________________________________________________________
Год выпуска _______________________________________________________________
Действительные значения метрологических характеристик _______________________
___________________________________________________________________________
На основании результатов калибровки признан годным и допущен к применению в пределах действительных значений метрологических характеристик.
Место                                Главный метролог
калибровочного               или специалист,
знака                                  проводивший
калибровку                       _________  _____________________
(подпись)                              (инициалы, фамилия)
«____» _________________________ ____ г.

 

 


Инструкция. Организация и порядок проведения работ по поверке, калибровке средств измерений

1 Область применения

1.1 Настоящая инструкция устанавливает требования к организации и порядку проведения работ по поверке, калибровке средств измерений в МС _______________________ (далее по тексту - МС).

2 Общие положения
2.1 Средства измерений (далее по тексту - СИ), подлежащие государственному метрологическому контролю и надзору, подвергаются поверке.

2.2 СИ, не подлежащие поверке, могут подвергаться калибровке при выпуске из производства и ремонта, при ввозе по импорту и эксплуатации.

2.3 Поверка СИ – совокупность операций, выполняемых МС с целью определения и подтверждения соответствия СИ установленным техническим требованиям.

2.4 Калибровка СИ – совокупность операций, выполняемых с целью определения и подтверждения действительных значений метрологических характеристик и (или) пригодности к применению СИ, не подлежащих государственному метрологическому контролю и надзору.

3 Порядок представления и приема СИ на поверку (калибровку)

 

3.1 МС осуществляет поверку (калибровку) СИ на основании договоров и графиков, составляемых владельцами СИ.

3.2 Доставка СИ в МС обеспечивается владельцем СИ. По желанию владельца СИ и при условии дополнительной оплаты МС может доставить СИ своим автотранспортом.

3.3 СИ представляются на поверку (калибровку) с указанием на корпусе СИ наименования предприятия – владельца; расконсервированными, очищенными от пыли и грязи; в комплектации достаточной для проведения поверки (калибровки); с необходимой технической документацией, методикой поверки (калибровки) и, при необходимости, свидетельством о предыдущей поверке (сертификатом о калибровке); в упаковке (для малогабаритных СИ).

3.4 Прием СИ на поверку (калибровку) осуществляет инженер отдела приема, который оформляет: заявление – счет в двух экземплярах, вещевую квитанцию, акт сдачи – приемки услуг в двух экземплярах. Первый экземпляр счета, вещевая квитанция передаются владельцу для оплаты и получения СИ, акт сдачи – приемки (два экземпляра) – для подписания. Второй экземпляр счета остается в отделе приема и заносится в реестр счетов.

3.5 В заявлении – счете фиксируются следующие сведения:

-номер и дата оформления счета;

-банковские реквизиты и юридический адрес Центра, ИНН/КПП;

-наименование и юридический адрес Заказчика, ИНН/КПП;

-№ договора (при наличии);

-наименование и типы принимаемых СИ;

-количество СИ, заводской номер СИ;

-стоимость поверки (калибровки) одного прибора и итоговая цена за поверку (калибровку);

-наличие паспорта, ТО.

3.6 Обработка и движение счетов осуществляется в порядке, установленном главным бухгалтером.

3.7 При поверке (калибровке) СИ на предприятии владельца СИ счет и акт сдачи – приемки работ и услуг оформляется в 2-х экземплярах поверителем перед выездом на предприятие или предварительно владельцем СИ.

3.8 Счета регистрируются инженером отдела приема в информационной базе операционной системы «1С Бухгалтерия 7.7» при помощи локальной сети.

3.9 Ответственность за правильность оформления счетов несет инженер отдела приема и конкретные исполнители, осуществляющие поверку (калибровку) СИ непосредственно на предприятии владельца СИ.

3.10 Стоимость работ определяется в соответствии с «Прейскурантом тарифов ____________________», Правилами по метрологии ПР 50.2.015 «Порядок определения стоимости (цены) метрологических работ» и по договорным ценам.

3.11 Поступившие на поверку (калибровку) СИ обеспечиваются условиями, исключающими их подмену и повреждения, и до начала работ хранятся в помещении отдела приема.

3.12 Ответственность за хранение СИ несут:

- в рабочее время – сотрудники отдела приема и поверочных подразделений;

- в нерабочее время – сотрудники вахты.

4 Организация и порядок проведения работ


4.1 Порядок проведения поверки СИ производится в соответствии с правилами ПР 50.2.006 «Порядок проведения поверки средств измерений» (с изменениями 2002г.).

4.2 Поверка СИ проводится в соответствии с нормативными документами (НД), утвержденными по результатам испытаний по утверждению типа СИ.

Периодическую поверку СИ, предназначенных для измерений (воспроизведения) нескольких величин (диапазонов), но используемых для измерений (воспроизведения) меньшего числа величин (диапазонов) допускается по письменной заявке владельца СИ производить только по тем требованиям НД по поверке, которые определяют пригодность СИ для применяемого числа величин (диапазонов). Соответствующая запись делается в эксплуатационных документах и (или) свидетельстве о поверке.

4.3 Калибровка СИ проводится в соответствии с НД по калибровке или в соответствии с НД по поверке СИ.

4.4 В помещениях отделов обеспечиваются условия, регламентированные нормативными документами на методы и средства поверки, правилами безопасности, охраны труда и окружающей среды.

4.5 Климатические факторы в помещениях поверочных лабораторий должны соответствовать НД на методы поверки (калибровки) и фиксироваться в Журнале регистрации условий окружающей среды (форма Журнала определена в «Руководстве по качеству поверки (калибровки) СИ») и в протоколах поверки (калибровки).

4.6 В случае выхода климатических факторов за пределы установленных норм поверка (калибровка) либо приостанавливается, либо переносится на другое время суток, обеспечивающее нормативные условия, либо эти условия обеспечиваются вспомогательными средствами (кондиционерами, обогревателями).

4.7 Ответственность за поверку (калибровку) СИ в условиях, которые регламентированы требованиями НД, несет поверитель.

4.8 Ответственность за обеспечение необходимых условий в помещениях для проведения поверки (калибровки) СИ несет руководство предприятия.

4.9 Все поверочное оборудование для проведения поверки (калибровки) закреплено за определенными рабочими местами.

4.10 Рабочие места должны быть аттестованы в установленном порядке.

4.11 Ответственность за организацию работ по проведению аттестации рабочих мест несет главный метролог.

4.12 Вход посторонних лиц в помещения поверочных подразделений, где размещены эталоны, запрещен в целях предупреждения нарушений условий проведения поверки (калибровки) СИ.

4.13 Доступ в помещения поверочных подразделений в нерабочее время осуществляется с разрешения руководства по согласованию с начальником хозяйственной службы. Ответственность за допуск посторонних лиц в нерабочее время в поверочные подразделения несут работники вахты (постовые рабочие).

4.14 Доставку СИ в поверочные подразделения осуществляет грузчик, отвечающий за сохранность СИ.

4.15 Поступившие на поверку (калибровку) СИ регистрируются сотрудниками поверочных подразделений в Журнале учета поверочных (калибровочных) работ (формы журналов – приложения А, Б).

4.16 Перед непосредственным проведением поверки (калибровки) СИ проверяется готовность рабочего места, производится подготовка эталонов к работе с соблюдением правил техники безопасности.

4.17 При проведении поверки (калибровки) СИ на территории владельца СИ предприятие заключает соглашение (договор) с владельцем СИ о совместном использовании оборудования.

4.18 Срок нахождения СИ в поверке (калибровке) по согласованному графику поверки (калибровки) – 14 календарных дней, без графика поверки (калибровки) – срок не нормируется.

4.19 Срок поверки (калибровки) может быть увеличен, если того требуют условия поверки (калибровки), о чем владелец СИ предупреждается при согласовании графика.

4.20 Поверка СИ осуществляется сотрудниками, аттестованными в качестве поверителей в установленном порядке.

4.21 Результаты поверки (калибровки) является подтверждение пригодности СИ к применению или признание СИ непригодным к применению.

Если СИ по результатам поверки (калибровки) признано пригодным к применению, то на него или техническую документацию наносится поверительное (калибровочное) клеймо или выдается Свидетельство о поверке (Сертификат о калибровке) (формы Свидетельства о поверке – приложения В, Г, форма Сертификата о калибровке – приложение Д).

Если СИ по результатам поверки (калибровки) признано непригодным к применению, поверительное (калибровочное) клеймо гасится, выписывается Извещение о непригодности (форма Извещения о непригодности – приложение Е) или делается соответствующая запись в техническую документацию.

Данные о результатах поверки (калибровки) регистрируются в Журнале учета поверочных (калибровочных) работ.

4.22 За каждым поверителем закрепляются персональные поверительные клейма, имеющие индивидуальный знак поверителя. Передача таких клейм другим лицам запрещается.

4.23 Клейма выдаются поверителям и принимаются от них с обязательной отметкой в Журнале выдачи и получения поверительных клейм (форма журнала – приложение Ж).

4.24 Поверительное клеймо в виде наклейки наносится на СИ или Свидетельство о поверке, или на техническую документацию, в которой делается отметка о поверке СИ.

Наклейки выдаются поверителям с обязательной регистрацией их порядковых номеров в Журнале выдачи и получения поверительных клейм в виде наклеек (форма журнала – приложение И).

4.25 При отрицательных результатах поверки (калибровки) по требованию владельца поверка (калибровка) СИ проводится повторно в присутствии начальника подразделения.

4.26 При проведении поверки (калибровки) СИ на оборудовании владельца СИ поверитель проверяет соответствие рабочего места необходимым условиям проведения поверки (калибровки) и правилам безопасности труда.

Ответственность за безопасность и готовность рабочего места несет метрологическая служба владельца СИ, согласно заключенному соглашению (договора) о совместном использовании оборудования.

4.27 После завершения работ поверителем заполняются следующие графы счета:

- дата окончания поверки (калибровки);

- код сферы ГМКиН;

- признано непригодным (кол-во или № забракованного СИ);

- табельный номер поверителя.

Полностью оформленные экземпляры счетов, СИ со Свидетельством о поверке (Сертификатом калибровки) или Извещением о непригодности передаются в отдел приема с соответствующими отметками в Журнале сдачи заявлений – счетов и СИ в отдел приема (форма журнала – приложение К), а также в Журнале реестров заявлений – счетов отдела приема.

4.28 Инженер отдела приема, ответственный за АИС «Метрконтроль» вносит необходимую информацию в программу АИС «Метрконтроль» из журналов учета поверочных работ отделов, распределяет и формирует отчеты по наклейкам.

5 Порядок выдачи СИ

5.1 СИ после поверки (калибровки) выдаются отделом приема владельцу СИ при наличии вещевой квитанции, подписанного 2-х стороннего акта сдачи – приемки работ и услуг, доверенности и при условии 100% оплаты.

5.2 Все претензии к состоянию СИ и их комплектности принимаются на момент получения СИ владельцем.

5.3 При наличии у владельца претензий к поверке (калибровке) СИ, сторонами составляется двусторонний акт с перечнем необходимых доработок, сроков их выполнения.

6 Условия оплаты

6.1 Стоимость работ определяется на день представления СИ на поверку (калибровку) в соответствии с «Прейскурантом тарифов ___________________________», Правилами по метрологии ПР 50.2.015 «Порядок определения стоимости (цены) метрологических работ» и по договорным ценам.

6.2 СИ принимаются на поверку (калибровку) после 100% предоплаты, для бюджетных организаций предоплата составляет 20% стоимости поверки (калибровки) согласно счета. Окончательный расчет производится в течение 3 дней после подписания акта – сдачи приемки работ и услуг.

6.3 Счет – фактура выдается в порядке, установленном законодательством.

6.4 СИ хранятся бесплатно в течение 44 календарных дней с момента сдачи СИ на поверку (калибровку). При хранении свыше 44 дней взимается плата за хранение в размере 0,5% стоимости поверки (калибровки) за каждый день хранения.

6.5 Если плата за хранение превысит стоимость невостребованного владельцем СИ, право собственности на данное СИ переходит к предприятию. Заказчик имеет право истребовать СИ в судебном порядке с возмещением расходов, связанных с хранением СИ.

6.6 При проведении поверки (калибровки) СИ на территории владельца, владелец оплачивает счет с учетом командировочных (транспортных) расходов согласно существующих нормативов, а также обеспечивает доставку, сохранность поверочного оборудования, принадлежащего предприятию.

6.7 При проведении работ на территории владельца и в случае непредоставления СИ, поверочного оборудования, а также при неполной загрузке поверителя в течение рабочего дня, владелец СИ оплачивает предприятию стоимость простоя, исходя из стоимости рабочего часа поверителя и возмещает транспортные и командировочные расходы.

6.8 Срочная поверка (калибровка) СИ оплачивается владельцем дополнительно в размере 50% от тарифа при сдаче СИ на поверку (калибровку) вне предусмотренных графиком поверки (калибровки) сроков, и в размере 30% от тарифа – при проведении срочной поверки (калибровки) СИ в сроки, установленные графиком поверки (калибровки).

6.9 При поверке, калибровке СИ без договора и графика поверки (калибровки) взимается дополнительная плата в размере 12% от стоимости поверки (калибровки).